k1体育消防管理二维码系统搭建教程针对消防管理中普遍存在的消防设施巡查、维修、报修等需求,可以在草料二维码上搭建消防管理二维码系统,为每个消防设施生成一张独立的二维码,实现微信扫码进行巡检、维修、隐患上报等功能。
消防管理二维码系统由一个个二维码应用组合而成,系统搭建分为以下几个步骤:基于模板为每个消防设施生成二维码,设置成员协作与管理权限,下载打印设施标签进行现场粘贴,以及进阶功能的教程。
草料二维码提供标准化的功能和服务模块,包括内容展示、表单、状态、动态档案等,可以灵活组合,根据自己的实际需求搭建二维码应用系统。同时也可以在模板库中找到相关模板,在模板的基础上快速生成二维码。
模板源于真实用户的实际使用经验,包含行业知识和相关技巧,推荐在模板的基础上搭建二维码应用,以借鉴同行的成熟经验。
目前模板库中已经有灭火器检查k1体育app下载、消火栓检查、湿式报警阀巡检,网格化消防巡查等多个模板,可以根据需求选择相应的模板。如果模板库中的官方模板无法满足需求,可以在模板库中搜索用户分享的模板,或者在官方模板的基础上进行修改。
以灭火器检查为例,模板中已经包含灭火器检查状态、灭火器档案、灭火器检查表单、灭火器信息展示和检查要求等功能模块,可以根据实际业务需求修改模板。比如在当前模板基础上,增加灭火器使用说明书,方便巡查人员在检查时不仅可以扫码填写巡检表单,还可以查看灭火器的使用说明。
模板修改完成后点击“保存模板”,修改后的模板会自动保存在后台”我的模板“中。点击”修改标签样式“,可设置二维码标签上显示的字段、增加企业logo,并修改二维码标签的背景、颜色、形状等。
消防设施的同类设备数量较多,可以使用批量生码的方式一次性生成大量二维码,提升生码效率,同时方便后期在管理后台批量管理设备台账信息以及导出。
以灭火器作为例:提前整理灭火器信息台账,包括编号、位置、生产厂家、有效期、负责人等。进入模板详情页,选择“在线表格”批量生码或“上传Excel批量生码”,填写灭火器信息后点击”生成二维码“,即可生成一批不同内容的二维码k1体育app下载。
消防管理系统涉及到多人协作,比如巡查人员在巡查过程中发现问题,需及时反馈到维修人员。你可以根据实际业务和管理需求进行协作和权限管理,包括动态档案查看权限、巡检表单填写权限、异常提醒人员设置等等。
收集公司内需要使用系统的人员名单,进入后台的”成员管理“添加成员。目前有单个添加、导入Excel批量添加、微信邀请、成员扫码申请等方式。如果是企业微信版用户,可直接同步导入企业微信通讯录。
根据团队里的不同职责,通过身份组的方式赋予成员不同的权限,涉及表单填写权限、动态档案查看权限等。比如巡检员负责消防设施的日常巡检、维修人员负责设备维修、管理员可以在工作台查看所有操作记录。需要管理的消防设施比较多时,可以将某个区域的管理者设为”手机端管理员“,分配所管辖区域内的二维码,实现手机端查看或管理。
以灭火器巡检为例,巡检员日常扫码进行巡检,用电子化表单替代传统的纸质巡检表;巡检中发现异常情况时,系统会自动提醒给管理者,管理员通知维修人员进行维修,并在维修完成后扫码填写维修记录;而管理员可以在电脑端或小程序工作台中查看消防设施的状态、巡检记录、维修记录等数据,并能将数据导出存档。
分配设置好人员权限后,消防管理二维码系统已初步搭建完成,草料二维码根据真实用户实际使用的标签样式和排版方式k1体育app下载,预置了相应的二维码标签和A4排版效果,你可以直接下载标签文件连接普通激光打印机,快速完成打印,在现场粘贴后即可正式投入使用。
平台提供了A4排版、A4模切不干胶、图片、PDF矢量文件等多种下载方式,选择需要打印的二维码标签,点击“批量下载打印”选择对应的排版文件进行下载,使用A4激光打印机完成打印。或者通过草料的代印刷服务购买PVC不干胶、水晶滴塑、不锈钢、亚克力灯不同材质的二维码标签。
后台的”二维码“目录下保存着已生成的所有二维码,一旦标签出现破损的情况,可以找到相应的二维码再次下载补打。
二维码标签印刷完成后,将标签粘贴或悬挂在对应的设备上,即可正式投入使用。巡查人员使用手机微信扫描查看二维码信息,填写巡检结果,如果发现信息不实或缺失,可在手机端直接进行修改和补充。
消防管理二维码系统在实际使用中可能会用到进阶功能,以实现更高效的管理和协作,下面是一些常用的进阶功能。
在二维码上添加”状态“模块,可以查看并更新消防设施的状态。以灭火器为例,有权限的成员可以扫码更新状态,如正常、异常、待维修等;系统会统计每个状态下的消防设施数据,形成一个状态看板,方便管理者查看、统计和盘点。
当消防设施发生异常、有新的故障报修时,可以标记故障处理的状态、添加跟进信息,并通过@方式提醒相关负责人查看跟进内容。管理者则可以扫码查看每个异常情况的处理进度,类似于工单系统。
灭火器检查、消防栓巡检等需要按时完成的周期性任务,管理人员可通过”计划管理“功能制定巡检计划,在手机端实时查看计划完成情况,对于快要超期的巡检任务,系统会自动向管理人员推送”即将超期提醒“。
通过数据API,可以实现群消息推送、制作可视化报表、对接自有系统等功能。比如利用BI工具为消防设施制作数据报表,直观展示设施状态、巡检和维修情况;有异常故障上报时,可以自动推送到企业微信群。